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Politique de Confidentialité

Comment RéCréaleen collecte, utilise et protège vos données personnelles

Dernière mise à jour : octobre 2024  ·  Association RéCréaleen

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L'association RéCréaleen accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe, de façon transparente, sur la nature des données collectées via ce site et son formulaire de contact, les finalités de leur traitement, et vos droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679).

1 Responsable du traitement

  • Nom : Association RéCréaleen
  • Adresse : 4 Allée des Informaticiens, 13 290 Aix-en-Provence
  • E-mail RGPD : rgpd@recrealeen.fr

2 Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à nos activités, selon deux sources :

📋 Formulaire de contact (ce site)

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone (facultatif)
  • Sujet et contenu du message

🤝 Adhésion et dons (via HelloAsso)

  • Nom, prénom, adresse postale
  • Adresse e-mail, numéro de téléphone
  • Date d'adhésion
  • Données financières liées aux cotisations et dons

HelloAsso est un service tiers (cf. section 5). Ses conditions de traitement sont régies par sa propre politique de confidentialité.

3 Finalités du traitement

  • Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
  • Gérer les adhésions et les dons à l'association
  • Informer les membres des activités, événements et actualités de RéCréaleen
  • Respecter les obligations légales et comptables de l'association

4 Base légale du traitement

  • Exécution d'un contrat — pour la gestion des adhésions (contrat d'adhésion).
  • Intérêt légitime — pour le traitement des demandes envoyées via le formulaire de contact.
  • Consentement — pour l'envoi de communications sur les activités de l'association (vous pouvez retirer ce consentement à tout moment).
  • Obligation légale — pour la conservation des données financières et comptables.

5 Partage et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être transmises à :

  • HelloAsso — plateforme de gestion des adhésions et dons (politique de confidentialité HelloAsso). HelloAsso agit en qualité de co-responsable du traitement pour les données relatives aux paiements.
  • Infomaniak — hébergeur du site et du serveur d'envoi d'e-mails, établi en Suisse, soumis à des garanties équivalentes au RGPD.

Tout sous-traitant est soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité, conformément à l'article 28 du RGPD.

6 Durée de conservation

Type de données Durée de conservation
Messages du formulaire de contact 1 an à compter de la dernière réponse
Données d'adhésion active Durée de l'adhésion
Données après fin d'adhésion 3 ans maximum (sauf obligation légale)
Données financières (dons, cotisations) 10 ans (obligation comptable légale)
Cookies de session Effacés à la fermeture du navigateur
Préférences cookies (consentement) 13 mois maximum

7 Cookies

Ce site utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de votre visite. Vous pouvez gérer vos préférences via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite.

Type Utilisation Consentement
Cookies essentiels Fonctionnement du site, mémorisation de vos préférences cookies Non requis
Cookies de performance Mesure d'audience anonymisée pour améliorer le site Requis
Cookies tiers (HelloAsso) Affichage des formulaires d'adhésion et de don dans la page Requis

RéCréaleen n'utilise aucun cookie publicitaire ni aucun système de ciblage personnalisé. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via votre navigateur ou en effaçant les cookies de votre historique.

8 Sécurité des données

  • Toutes les communications entre votre navigateur et ce site sont chiffrées via HTTPS / TLS.
  • Les e-mails sont transmis via un serveur SMTP sécurisé (STARTTLS) hébergé par Infomaniak.
  • L'accès aux données est strictement limité aux membres habilités de l'association.
  • Aucun mot de passe ni donnée financière n'est stocké directement sur ce site.

9 Vos droits

Conformément au RGPD (articles 15 à 22), vous disposez des droits suivants :

✅ Droit d'accès Obtenir une copie de vos données personnelles.
✏️ Droit de rectification Corriger des informations inexactes ou incomplètes.
🗑️ Droit à l'effacement Demander la suppression de vos données (sous réserve des obligations légales).
🚫 Droit d'opposition Vous opposer au traitement pour certaines finalités (ex. communications).
⏸️ Droit de limitation Demander la suspension temporaire du traitement.
📦 Droit à la portabilité Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.

10 Comment exercer vos droits

Pour toute demande relative à vos données personnelles, contactez notre délégué RGPD :

📧 Par e-mail : rgpd@recrealeen.fr

📮 Par courrier : Association RéCréaleen — RGPD, 4 Allée des Informaticiens, 13 290 Aix-en-Provence

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum d'un mois à compter de la réception. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

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